Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą brook-marmot, z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Obsługa zapytań i kontakt

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji z użytkownikami strony.

2.2. Wykonanie umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności związany z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej.

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane dotyczące preferencji: wybrana usługa, treść zapytania
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż przez 2 lata od ostatniego kontaktu
• W przypadku wykonania umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
• W przypadku obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat dla dokumentacji księgowej)

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingu i wsparcia technicznego
• Biurom rachunkowym w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

6.2. Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie ma już podstaw do ich przetwarzania.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6. Prawo sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

7. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub zawarcia umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.